Списание спецодежды - точность и контроль

Каждое предприятие обеспечивает своих работников спецодеждой согласно принятым на государственном уровне нормам выдачи спецодежды. Выданная рабочая одежда является собственностью компании, поэтому ведется строгий учет выдачи и списания спецодежды. Обычно за выдачей и списанием спецодежды следят бухгалтера, они же и ведут всю документацию по списанию спецодежды. Главным документом, который регулирует правила ведения учета, являются Методические указания по учету спецодежды. Согласно 31 пункту этих указаний списание спецодежды осуществляется только при ее фактическом выбытии. В пункте 30 Методических указаний по учету спецодежды указаны причины списания спецодежды. Среди основных причин списания спецодежды числятся следующие: продажа; безвозмездная передача, не считая договора безвозмездного пользования; списание спецодежды при ее моральном и физическом износе; передача как вклад в уставной капитал других компаний; списание спецодежды в случае аварии, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуациях; списание спецодежды в результате порчи или хищения. Полное списание спецодежды с бухгалтерских счетов может произойти только после ее физического выбытия, которое должно быть в обязательном порядке зафиксировано в определенных документах, например, документах о продаже, актах о выбытии и тому подобных. Даже если стоимость списания спецодежды учтена, все равно до оформления документов о выбытии, спецодежда продолжает находиться на балансе. Непригодность спецодежды для дальнейшего использования и определяет постоянно действующая комиссия по инвентаризации. Эта инвентаризационная комиссия и принимает решение о списании спецодежды. Среди причин, по которой можно осуществлять списание спецодежды - продажа. Продавать спецодежду организация может как новую, так и бывшую в употреблении.

Пример оформления списания спецодежды в бухгалтерском учете: